aplikasi tanda tangan digital
Teknologi

5 Aplikasi Tanda Tangan Digital untuk PC Terbaik 2021

Saat ini segala jenis pekerjaan bisa dipermudah dengan bantuan teknologi. Salah satunya dalam hal menandatangani dokumen. Membubuhkan tanda tangan atau persetujuan dulunya dilakukan secara langsung. Namun akan menjadi sulit jika yang bersangkutan berada di luar jangkauan. Dalam keadaan genting dan mendesak, pemakaian aplikasi tanda tangan digital untuk PC bisa dijadikan solusi.

Pentingnya Tanda Tangan Digital Di Era Digitalisasi

Seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, peralihan penggunaan dokumen fisik ke digital tidak bisa dihindari lagi. Di era digitalisasi seperti saat ini, dokumen digital untuk surat menyurat atau dokumen resmi lebih marak digunakan. Berkaitan dengan hal tersebut, tanda tangan digital menjadi sesuatu yang mutlak diperlukan.

Tanda tangan memiliki fungsi penting untuk membuktikan sebuah identitas, keaslian sebuah surat atau dokumen, serta sebagai tanda persetujuan resmi. Zaman dahulu, tanda tangan dilakukan secara konvensional yakni membubuhkan tulisan pada sebuah kertas menggunakan alat tulis. Tanda tangan basah saat ini sudah mulai digantikan dengan penggunaan tanda tangan digital yang memiliki lebih banyak kelebihan.

Penggunaan tanda tangan digital lebih efisien sejalan dengan perkembangan teknologi. Terlebih lagi saat ini masih dalam masa pandemi, sehingga semua aktivitas fisik digantikan dengan sistem daring. Tanda tangan digital lebih ramah lingkungan karena tidak memerlukan kertas. Selain itu penggunaan aplikasi tanda tangan digital untuk PC juga lebih menghemat hemat biaya.

Meski bersifat digital, keaslian dan legalitas dari tanda tangan digital bisa dipertanggung jawabkan. Di Indonesia, landasan hukum tentang penggunaan tanda tangan digital tertulis dalam Undang-Undang.

5 Pilihan Aplikasi E-Signature untuk PC

Aplikasi tanda tangan digital saat ini hadir dengan segala kemudahan dan keunggulannya. Berbekal perangkat komputer atau PC dan jaringan internet, segala urusan yang memerlukan persetujuan dan tanda tangan bisa dengan mudah dilakukan. Hal yang lebih menarik adalah beberapa pilihan aplikasi tanda tangan digital untuk PC tersebut bisa diakses secara gratis.

1. Aplikasi SignEasy

Rekomendasi pertama aplikasi tanda tangan digital untuk PC bernama SignEasy. Aplikasi yang diproduksi oleh Glykka LLC ini menawarkan kemudahan dalam penggunaannya. Desain aplikasi yang sederhana dan bisa digunakan pada segala jenis perangkat berbasis cloud dan email. Sangat bermanfaat bagi yang memiliki sedikit waktu atau sering berkirim dokumen via online.

Aplikasi SignEasy compatible dengan format dokumen PDF, Word, Excel, HTML, Text, File Gambar (JPEG, PNG, TIFF) dan lainnya. Pembuatan tanda tangan dilakukan dengan mudah dan sederhana dengan bantuan jari atau stylus. Terdapat beberapa macam pilihan font dan warna tinta. Pengguna juga bebas menambahkan tulisan tanggal, nama, atau alamat pada dokumen.

Jika berminat menggunakan aplikasi tanda tangan digital ini, pengguna akan diberi free trial sebanyak 3 kali pendaftaran dokumen. Untuk kegiatan usaha yang membutuhkan tanda tangan digital lebih banyak, sebaiknya meng-upgrade aplikasi SignEasy ke akun Premium. Reward yang diperoleh adalah penggunaan tanda tangan yang tidak terbatas serta ruang penyimpanan yang unlimited.

2. Aplikasi DocuSign

Aplikasi digital signature berikutnya bernama DocuSign. Telah diunduh oleh lebih dari 200 juta kali, aplikasi ini menjadi yang paling populer di antara sejenisnya. DocuSign telat berintegrasi dengan Google, Windows, Apple dan SalesForce untuk menyempurnakan sistemnya agar semakin mudah digunakan.

Kebutuhan akan status keamanan dan kerahasiaan isi dokumen menjadi hal yang diprioritaskan oleh DocuSign. Hal ini yang mendasari DocuSign memiliki sistem keamanan yang tinggi dan penggunaan teknologi enkripsi yang ketat. Selain itu, DocuSign telah tersertifikasi Binding Corporate Rules (BCRs) yakni sertifikat tertinggi yang diberikan oleh UE untuk aplikasi transfer data.

Platform DocuSign memiliki dua pilihan pengguna, yakni gratis dan berbayar. Versi gratis menyediakan layanan pembuatan dan penggunaan tanda tangan digital saja. Sedangkan versi berbayar memiliki lebih banyak fitur tambahan, seperti pengeditan, pengiriman dan penyimpanan arsip dokumen. Terdapat tiga pilihan paket berbayar, yakni Personal, Standard dan Business Pro.

3. Aplikasi HelloSign

Daftar aplikasi tanda tangan digital untuk PC berikutnya adalah HelloSign. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam pengurusan dokumen secara online. Berbeda dengan cara konvensional yang masih membutuhkan print, tanda tangan, scan dan kirim fax. Penggunaan aplikasi HelloSign dapat merangkum semua kegiatan tersebut dalam satu aplikasi.

Platform e-signature ini bisa dikatakan sebagai aplikasi terbaik di pasaran. Fiturnya yang sederhana memungkinkan HelloSign cocok digunakan oleh semua kalangan. HelloSign menyediakan dua jenis pengguna. Versi gratis hanya berlaku untuk membubuhkan tanda tangan digital sebanyak tiga dokumen/bulannya. Sedangkan versi berbayar tersedia dalam beberapa jenis paket, yaitu Pro, Business dan Enterprise.

4. Aplikasi PandaDoc

Aplikasi tanda tangan digital ini memiliki masa trial gratis selama 14 hari. Cukup banyak jika dibandingkan dengan aplikasi tanda tangan digital untuk PC lainnya. Setelah masa trial habis, pengguna bisa menggunakan aplikasi PandaDoc secara berbayar. Tersedia tiga jenis paket berlangganan aplikasi ini, seperti Individual, Business dan Enterprise.

Sejauh ini sudah ada lebih dari 7.000 pelanggan di dunia yang menggunakan aplikasi PandaDoc. Sebagian besar diantaranya adalah bidang usaha kecil. Aplikasi PandaDoc sudah lolos uji keamanan terhadap malware, virus maupun ancaman pembobolan lainnya. Selain itu, aplikasi ini juga berstandar industri dan legal untuk digunakan.

Berbicara masalah tampilan aplikasi, terdapat beragam pilihan tulisan atau font yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Selain itu, ada pula fitur invite friends untuk sama-sama menandatangani sebuah dokumen. Pada bagian dashboard juga dilengkapi dengan fitur komentar pada dokumen.

5. Aplikasi Adobe Fill & Sign

Setiap aplikasi memiliki standar kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berdasarkan beberapa ulasan pengguna, pilihan aplikasi tanda tangan digital untuk PC yang paling populer digunakan adalah Adobe Fill & Sign. Diciptakan oleh salah satu penyedia layanan perangkat lunak terpercaya, Adobe tentu tidak main-main jika menyangkut kualitas.

Adobe menawarkan banyak fitur canggih berkaitan dengan penandatanganan dokumen, pengiriman serta pengarsipan dokumen secara online. Aplikasi ini memberikan fitur otentikasi pada setiap dokumen untuk menjamin legalitas dan keaslian dokumen tersebut. Adobe juga memiliki fitur yang mampu merubah dokumen fisik menjadi digital. Berbekal kamera ponsel, pengguna bisa scan dokumen dengan mandiri.

Selain scan dokumen secara mandiri, masih banyak lagi fitur Adobe Fill & Sign yang bisa dinikmati. Kemampuan untuk mengedit file dan dokumen menggunakan satu aplikasi yang sama. Serta, pembagian dan pendistribusian dokumen yang bisa dengan mudah dikirimkan.

Aplikasi Adobe Fill & Sign yang diproduksi oleh WPS Software PTE. LTD ini tercatat telah di download lebih dari 600 ribu kali. Rating pengguna sejumlah 4,1 bintang menunjukkan bahwa aplikasi ini memang bagus. Selain bisa digunakan di komputer/PC, aplikasi tanda tangan digital ini bisa diakses di platform Android dan iOS.

Itulah beberapa rekomendasi aplikasi tanda tangan digital untuk PC yang bisa digunakan. Di zaman modern yang serba canggih ini, semua pekerjaan bisa diselesaikan lebih cepat dan mudah dengan bantuan teknologi. Begitu pula dengan pengurusan dokumen secara online. Persiapan, tanda tangan, pengiriman dan pengarsipan bisa dipermudah dengan satu aplikasi.

Baca Juga: Rekomendasi Game Android yang Paling Seru

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *